Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Michael Gries

Brunnenstraße 9

96164 Kemmern

Tel.: 0175 5573184

E-Mail: [email protected]

2. Allgemeine Hinweise
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Dazu gehören zum Beispiel Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Buchungsdaten sowie technische Daten bei der Nutzung unserer Website.

3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, wenn Sie:

• unsere Website besuchen,
• uns per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular kontaktieren,
• eine Buchung oder Buchungsanfrage über unsere Website stellen,
• über Plattformen wie Airbnb oder Booking.com buchen,
• uns über soziale Netzwerke kontaktieren oder unsere Social-Media-Profile besuchen,
• Leistungen oder Informationen im Zusammenhang mit der Ferienwohnung nutzen.

Je nach Vorgang können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name und Vorname,
• Anschrift,
• E-Mail-Adresse,
• Telefonnummer,
• Buchungsdaten wie An- und Abreisedatum, Aufenthaltsdauer, Anzahl der Gäste und besondere Wünsche,
• Zahlungs- und Rechnungsdaten,
• Kommunikationsinhalte,
• technische Nutzungsdaten wie IP-Adresse, Browsertyp, Datum und Uhrzeit des Zugriffs.

4. Zwecke der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:

• Bearbeitung von Buchungsanfragen,
• Abschluss und Durchführung von Mietverträgen,
• Kommunikation mit Gästen,
• Rechnungsstellung und Verwaltung,
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten,
• Nutzung und Organisation von Buchungs- und Verwaltungssystemen,
• Darstellung und Kommunikation über soziale Netzwerke,
• technische Bereitstellung und Sicherheit unserer Website.

5. Buchungen über unsere Website
Wenn Sie über unsere Website eine Anfrage oder Buchung absenden, werden die von Ihnen eingegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Durchführung des Vertrags verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie der Vertragserfüllung oder vorvertraglichen Maßnahmen dient.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

6. Buchungen über Airbnb, Booking.com und ähnliche Plattformen
Wenn Sie über Buchungsplattformen wie Airbnb oder Booking.com buchen, erhalten wir die für die Buchungsabwicklung erforderlichen personenbezogenen Daten von der jeweiligen Plattform.

Für die Datenverarbeitung durch die jeweilige Plattform ist zusätzlich der jeweilige Anbieter verantwortlich. Es gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Plattformbetreibers.

Wir verarbeiten die uns übermittelten Daten zur Bearbeitung der Buchung, zur Kommunikation mit Ihnen, zur Vertragserfüllung und zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten.

7. Nutzung von Lodgify
Zur Verwaltung von Buchungen, Kalendern, Anfragen und organisatorischen Abläufen kann die Softwareplattform Lodgify verwendet werden.

Dabei können personenbezogene Daten verarbeitet und gespeichert werden, soweit dies zur Buchungsverwaltung, Kommunikation, Vertragsabwicklung oder technischen Bereitstellung der Leistungen erforderlich ist.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung sowie gegebenenfalls auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Verwaltungsorganisation.

8. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular kontaktieren, werden die von Ihnen gemachten Angaben zum Zweck der Bearbeitung der Anfrage und für mögliche Anschlussfragen gespeichert.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder einer Buchung zusammenhängt, andernfalls auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

9. Social Media
Wir unterhalten Profile auf sozialen Netzwerken und Plattformen, um mit Interessenten, Gästen und der Öffentlichkeit zu kommunizieren sowie über unsere Angebote zu informieren.

Wenn Sie unsere Social-Media-Profile besuchen oder dort mit uns interagieren, können durch den jeweiligen Plattformbetreiber personenbezogene Daten verarbeitet werden. Für diese Verarbeitung ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die uns über Social Media direkt übermittelt werden, zum Beispiel über Nachrichten, Kommentare oder Anfragen, zur Kommunikation mit Ihnen und zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

Rechtsgrundlage ist in der Regel Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

10. Eingebettete Inhalte und Verlinkungen
Sofern auf unserer Website Inhalte oder Verlinkungen zu Social-Media-Plattformen, Buchungsdiensten oder externen Anbietern eingebunden sind, kann beim Aufruf der Seite eine Verbindung zu den Servern dieser Anbieter hergestellt werden. Dadurch können personenbezogene Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse, übermittelt werden.

Die Verarbeitung durch den jeweiligen Anbieter erfolgt nach dessen eigenen Datenschutzbestimmungen.

11. Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, Sie eingewilligt haben oder wir ein berechtigtes Interesse daran haben.

Empfänger können insbesondere sein:

• Buchungsplattformen wie Airbnb oder Booking.com,
• Verwaltungs- und Buchungssysteme wie Lodgify,
• Zahlungsdienstleister,
• Steuerberater oder Buchhaltungsdienstleister,
• IT- und Website-Dienstleister.

12. Cookies und technische Dienste
Unsere Website kann Cookies oder ähnliche Technologien verwenden, um bestimmte Funktionen bereitzustellen, die Nutzung zu analysieren oder die Sicherheit zu gewährleisten.

Soweit nicht technisch notwendige Cookies verwendet werden, erfolgt dies nur auf Grundlage einer entsprechenden Einwilligung, sofern gesetzlich erforderlich.

13. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Darüber hinaus speichern wir Daten nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Nach Wegfall des Speicherzwecks oder Ablauf gesetzlicher Fristen werden die Daten gelöscht oder gesperrt.

14. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt, soweit keine speziellere Rechtsgrundlage genannt ist, auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Vertragserfüllung oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist,
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, wenn eine rechtliche Verpflichtung besteht,
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn ein berechtigtes Interesse besteht,
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn eine Einwilligung vorliegt.

15. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten,
• Berichtigung unrichtiger Daten,
• Löschung Ihrer Daten,
• Einschränkung der Verarbeitung,
• Widerspruch gegen die Verarbeitung,
• Datenübertragbarkeit, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen,
• Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

16. Widerruf von Einwilligungen
Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

17. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Für die Buchung und Durchführung eines Aufenthalts ist die Bereitstellung bestimmter personenbezogener Daten erforderlich. Ohne diese Daten kann ein Vertragsschluss oder eine ordnungsgemäße Abwicklung unter Umständen nicht erfolgen.

18. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder Änderungen unserer Leistungen berücksichtigt.